【工作坊心得】專案企劃書構思與撰寫工作坊 台灣企劃塾 林執行長
企劃可視為一個方法,也可指是思考結果所呈現的方案,在英文中常以Plan、Planning、Program、design等詞彙加以表達(王郁潔,2003)。另外單純由字面上分析來看,「企」為企圖(Attempt)具有嘗試想得到或達到某種目的之意思;而「劃」則是計畫(Planning),為將意願系統化、抽象具體化的表達;因此企劃真正的含意即是創意(張福興,1988)。在科技進步、社會變遷的腳步快速的今日,能把握契機、善用資源、掌握時效、運用企劃力,才是致勝關鍵。不管在哪個產業,企劃都扮演著決定且關鍵性的角色,並且普遍受到各企業的重視。良好的企劃不僅可強化競爭力,亦可增加公司利潤與開發潛能。能事先具備明確、周詳且完善企劃規範,可有效地提昇整體專案運作之執行力和完成率。那麼什麼是企劃呢?擬定可行方針、蒐集資訊、產生構想,最後將其具體化實現就是「企劃」。
許多人忽略企劃的重要性,誤以為只是紙上談兵、文字作業而已,但事後檢討時,才發現未能事先規劃、有效運用資源、掌握時效,即在於未有事先規劃。現今社會可以說是已經了進入企劃的時代,由於經濟型態改變不斷在變革,人們對於事務、商品、服務、進步的要求提高, 無論企業體、行政部門、民間組織,從與整體有關的經營,到橫向部門間的意見結合、甚至層級間的上下連接,都需要「企劃」來處理,因此企劃力是現代社會最需具備的能力。事實上,企劃力除了在職場、工作的運用上,在日常生活中,我們亦不停的提出問題、解決問題、同時也繼續製造問題,計劃的能力在生活上是一直在運作的。具備企劃力,不僅讓我們在工作上能脫穎而出,也讓個人生命運作順暢,已成為個人發展的基本能力。
這次工作坊,林執行長塞了很多重點給我們,短短4小時,學到"撰寫"企劃的精隨,但是最後林執行長提到最重要的成功關鍵在於創意,而創意則需要靠自已去吸收資訊增加靈感,這次針對服務專案企畫書來練習,因為是商業應用,必須做市場分析,這時行銷理論就很重要。
這次成果投稿比賽,未獲入圍,了解企劃能力仍然略顯不足,但是經過這次的小組討論及撰寫,獲得很多,企劃是需要練習的,除了專案企劃外,企劃能力的施展,無時無刻不在我們身邊,尤其是活動企劃的需求,舉凡平日所看到及參與的大小活動,也都是需要企劃能力的,例如辦個同樂會.生日會、旅遊,架設個人網站,或是主辦一次精采的旅遊,甚至安排自己一天的行程。多多思考,多多觀察,並且訓練自己邏輯統整能力,不僅僅對未來職場上,在生活上也很有幫助。
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